總務處業務職掌
一、總務主任:陳主任(分機812)
1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3. 督導總務處各項業務。
4. 督導年度預算計畫之執行。
5. 督導學校門禁管理。
6. 彙整下年度資本門概算編列。
7. 督導營繕工程及採購相關事宜。
8. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9. 校園綠美化之規劃、督導與執行。
10. 規劃協調校園設施及空間運用。
11. 辦理防火演習、擔任防火管理人。
12.臨時交辦、公文擬辦及其他相關總務事宜。
二、事務組長:張組長(分機813)
1. 擬訂各項事務章則。
2. 管理及維護校舍。
3. 管理與落實場地開放政策。
4. 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
5. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
6. 經管物品出借、回收。
7. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
8. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
9. 定期檢查、保養、清點消防器材。
10. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
11. 調配辦公室所、教室及課桌椅。
12. 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
13. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
14. 電路措施、廣播系統之管理。
15. 加強校園門禁管制,維護師生安全。
16. 分配假期學校安全衛生工作。
17. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關事務事宜。
三、出納組長:歐組長(分機815)
1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9. 學生 代收代辦繳費三聯單製發、核驗。
10. 辦理廠商付款事宜。
11. 零用金保管及零星支出之核支並登記。
12. 編製零用金備查簿。
13. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
14. 開立學校自行收納統一收據(場地租用、資源回收、午餐違約繳款等)
15. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關出納事宜。
四、文書組長:許組長(分機816)
1. 典守學校印信事項。
2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
3. 擬定文書處理章則之事項。
4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。
5. 擔任校務會議記錄及整理各種集會報告事項。
6. 辦理校務會議及重大會議召開準備工作。
7. 記載學校大事事項。
8. 辦理公文查催事項。
9. 辦理校長交接彙辦事項。
10. 處理不屬各處室公文。
11. 收集、整理、登錄、保管校史資料
12. 處理行政程序法相關事項。
13. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關文書事宜。
五、幹事:李組長(分機817)
1. 辦理會議室、地下室演藝廳、視聽教室等場地登記、管理、器材管理借用。
2. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
3. 協助處理校長事務工作(協助文章登打及檔案整理,校慶及畢業典禮預計邀請名單整理)。
4. 辦理勞、健保加退保、申報、繳費及資料維護業務。
5. 辦理二代健保業務。
6. 辦理全校所得稅登錄、申報扣繳及扣繳憑單寄發業務。
7. 協助採購文件、開標評選協助及場地準備。
8. 協助活動茶水、餐點、布置等準備事宜。
9. 教師晨會各處室業務報告彙整上傳
10.同仁生喪及退休人員禮金等收送代轉、代收退休餐會參加費用。
11.其他交辦事項。